Moderne Technologien wie Chatbots, ChatGPT, Pactum und Microsoft Copilot können die Art und Weise revolutionieren, wie IT-Verträge verhandelt werden. Der Workshop beleuchtet die Möglichkeiten und Herausforderungen der Automatisierung von Vertragsverhandlungen durch KI-gestützte Systeme, die in der Lage sind, Datenanalysen durchzuführen, Verhandlungsszenarien zu simulieren und sogar eigenständig Entscheidungen zu treffen. Anhand von Beispielen aus der Praxis und in interaktiven Diskussionen diskutieren die Teilnehmer, wie sie diese Technologien effektiv einsetzen können, um die Effizienz zu steigern, Risiken zu minimieren und bessere Ergebnisse in ihren Vertragsverhandlungen zu erzielen. Ziel des Workshops ist es, ein Verständnis für die Potenziale autonomer Verhandlungssysteme zu entwickeln und Strategien zur Integration dieser innovativen Lösungen in bestehende Prozesse zu erarbeiten.

Dieser Vortrag beleuchtet die ersten Schritte zur Integration von KI in den Beschaffungsprozess und zeigt auf, wie die IT-Strategie anpasst werden kann, um von den Vorteilen dieser Technologie zu profitieren. Es wird gezeigt, wie KI dazu beitragen kann, die Nutzung von Procurement-Regeln zu optimieren und Entscheidungsfindungen zu automatisieren, wodurch Effizienz und Transparenz gesteigert werden. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Rolle von KI in Vertragsverhandlungen: Wie können intelligente Algorithmen dabei helfen, bessere Konditionen auszuhandeln und Risiken zu minimieren?

• Wie können IT-Procurement-Prozesse hinsichtlich der Notwendigkeit für Künstliche Intelligenz bewertet und identifiziert werden?
• Welche spezifischen Anwendungsfälle von Künstlicher Intelligenz im IT-Procurement bieten den größten Mehrwert?
• Wie lassen sich bestehende Datenquellen und Systeme integrieren, um KI-gestützte Lösungen effektiv zu implementieren
• Welche Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen sind erforderlich, um IT-Buyer auf die Nutzung von Künstlicher Intelligenz im Procurement vorzubereiten?
• Wie kann der Erfolg der Implementierung von Künstlicher Intelligenz im IT-Procurement gemessen und kontinuierlich verbessert werden?